招标文件是招标工程建設的大綱,是建設單位實施工程建設的工作依據,是向投标單位提供參加投标所需要的一切情況。因此,招标文件的編制質量和深度,關系着整個招标工作的成敗。招标文件的繁簡程度,要視招标工程項目的性質和規模而定。建設項目複雜、規模龐大的,招标文件要力求精練、準确、清楚;建設項目簡單、規模小的,文件可以從簡,但要把主要問題交代清楚。招标文件内容,應根據招标方式和範圍的不同而異。工程項目全過程總招标,同勘察設計、設備材料供應和施工分别招标,其特點性質都是截然不同的,應從實際需要出發,分别提出不同内容要求。
一、組成要素
招标文件按照功能作用可以分成三部分:
一是招标公告或投标邀請書、投标人須知、評标辦法、投标文件格式等,主要闡述招标項目需求概況和招标投标活動規則,對參與項目招标投标活動各方均有約束力,但一般不構成合同文件;
二是工程量清單、設計圖紙、技術标準和要求、合同條款等,全面描述招标項目需求,既是招标活動的主要依據,也是合同文件構成的重要内容,對招标人和中标人具有約束力;
三是參考資料,供投标人了解分析與招标項目相關的參考信息,如項目地址、水文、地質、氣象、交通等參考資料。
二、主要内容
招标文件至少應包括以下内容:
(1)招标公告。
(2)投标人須知。即具體制定投标的規則,使投标商在投标時有所遵循。投标須知的主要内容包括:
1、資金來源。
2、如果沒有進行資格預審的,要提出投标商的資格要求。
3、貨物原産地要求。
4、招标文件和投标文件的澄清程序。
5、投标文件的内容要求。
6、投标語言。尤其是國際性招标,由于參與競标的供應商來自各地,必須對投标語言做出規定。
7、投标價格和貨币規定。對投标報價的範圍做出規定,即報價應包括哪些方面,統一報價口徑便于評标時計算和比較低評标價。
8、修改和撤消投标的規定。
9、标書格式和投标保證金的要求。
10、評标的标準和程序。
11、國内優惠的規定。
12、投标程序。
13、投标有效期。
14、投标截止日期。
15、開标的時間、地點等。招标文件是招标工程建設的大綱,是建設單位實施工程建設的工作依據,是向投标單位提供參加投标所需要的一切情況。因此,招标文件的編制質量和深度,關系着整個招标工作的成敗。招标文件的繁簡程度,要視招标工程項目的性質和規模而定。建設項目複雜、規模龐大的,招标文件要力求精練、準确、清楚;建設項目簡單、規模小的,文件可以從簡,但要把主要問題交代清楚。招标文件内容,應根據招标方式和範圍的不同而異。工程項目全過程總招标,同勘察設計、設備材料供應和施工分别招标,其特點性質都是截然不同的,應從實際需要出發,分别提出不同内容要求。